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Finanzbuchhaltung / DATEV-Modul

Papierlose Buchhaltung

Die DATEV eG ist kurzgefaßt die Vereinigung der deutschen Steuerberater mit Sitz in Nürnberg . Eine wichtige technische Vereinbarung ist das einheitliche Erfassungs- und Verarbeitungsformat für Finanzbuchhaltungs-Daten. Falls S i e Ihre Rechnungen bisher noch als Papierkopie an den Steuerberater weiterreichen, so ist das inzwischen nicht mehr notwendig.
Mit dasHufeisen™ können Sie die Rechnungen, die Sie bereits elektronisch im Rechner gespeichert haben, mit wenigen Mausklicks auch elektronisch übermitteln. Das DATEV-Modul von dasHufeisen™ hat dafür die offizielle Schnittstelle integriert.

Grafischer Überblick

Diagramm: Ablauf eines DATEV-FiBu Laufs von der Rechnung bis zum Steuerberater
Abb.1: Ablauf eines DATEV Finanzbuchhaltungs-Laufs von der Rechnung bis zum Steuerberater

So geht's

Sie erstellen wie gewohnt Ihre Rechnungen mit dasHufeisen. Für die Finanzbuchhaltung werden zusätzliche Informationen automatisch an der Rechnung gespeichert, z.B.:
  • die Konto-Nr., die im Kontenrahmen eingetragen ist,
  • die Debitoren-Nr. die für jeden Kunden automatisch erzeugt wird.
    Weiterhin sind Informationen von Ihrem Steuerberater nötig, die (in der EMail / auf der Diskette) mitgeschickt werden (Berater-Nr., Ihre Mandanten-Nr. usw.)

    Was wird mitgeschickt?
  • Rechnungen
  • Kassenbuch-Einträge (auf Wunsch abstellbar)
  • Stammdaten/Änderungen der Kunden = Debitoren
  • Stammdaten/Änderungen der Lieferanten = Kreditoren

    Die aufgeführten Felder werden vom Programm mit den entsprechenden Werten gefüllt. Trotzdem ist es anfangs unerlässlich, die Einstellungen mit Ihrem Steuerberater durchzugehen. Zu den Einstellungen gehört u.a. der (Sach-)Kontenrahmen (s. Abb.2):

    Beispiel-Bild des Kontenrahmens
    Abb.2: Beispiel Sachkontenrahmen SKR 04

    Zu Ihrem Steuerberater

    Die Daten werden zuerst auf der Festplatte gespeichert, danach

    Daten per Email am Schnellsten und Günstigsten per Email (falls Sie einen Internetzugang haben),

    Daten per Diskette andernfalls auf Diskette.


    Vorteile

  • Es fällt kein Papier (Abheften, Porto, Stauplatz) mehr an,
  • Ihr Steuerberater braucht die Rechnungen nicht mehr vom Papier auf den Rechner übertragen (lassen), sondern direkt von der Diskette/aus der Email in seine Software importieren.
  • Sie sparen dadurch Kosten für den Steuerberater ein.

    Preis

    Das DATEV Finanzbuchhaltungs-Modul für dasHufeisen kostet 105 Euro inkl. MwSt.