Buchhaltung selbst erstellen!
1. dasHufeisen installieren
Diesen Schritt sollten Sie bereits erledigt haben.
2. Grips Zero-Buchhaltung installieren
- Registrieren Sie sich als Benutzer auf der Grips-Seite
http://www.zero-buchhaltung.de/registrieren.html.
( Es gibt dort zwar eine Freeware Version, diese ermöglicht jedoch kein Importieren von Buchungsdaten. Solch ein Import ist jedoch notwendig, da hierdurch die Daten von dasHufeisen ausgetauscht werden. ) Sie erhalten die Rechnung und einen Registrierungsschlüssel per EMail zugeschickt.
- Laden Sie die Grips Buchhaltung über den Download-Link, den Sie per EMail erhalten haben und installieren diese ( siehe Anleitung von Grips ).
- Installieren Sie den Schlüssel ( siehe Anleitung von Grips ).
3. Angepaßte Buchhaltungsdatei kopieren
- Kopieren Sie die Buchhaltungsdatei "dasHufeisen.buc" in das Zero-Verzeichnis.
(das ist üblicherweise "C:\Programme\Grips\Zero\")
- Öffnen Sie die Grips-Buchhaltung, dann den Menüpunkt "Datei" -> "Öffnen"
- Wählen Sie die Datei "dasHufeisen.buc" aus. ( Diese Datei wird fortan automatisch genutzt. )
4. dasHufeisen: Grips konfigurieren
- Aktivieren Sie zunächst die Grips-Buchhaltung.
- Öffnen Sie dann die Grips-Einstellungen:
In der Regel brauchen Sie diese Einstellungen nicht zu ändern, es sei denn Sie haben Grips in ein anderes Verzeichnis
installiert (z.B. auf der Festplatte D:\)
Zuordnung dasHufeisen, Grips
| dasHufeisen | Grips Zero | Erklärung |
| Rechnungen, Quittungen | Buchungen | ... |
Einträge des Kontenrahmens
(Kontenplan) | Konten | ... |
| - | Muster | ... |
| - | Bericht | ... |
Debitoren (Kunden),
Kreditoren (Lieferanten) | Kostenstelle | werden automatisch exportiert (neue Kunden) |
5. dasHufeisen: Kontenrahmen anpassen und exportieren
- Öffnen Sie ( über das Menü von dasHufeisen ) den Kontenrahmen:
- Vorgegeben ist eine verkürzte Form des Standard-Kontenrahmens der DATEV (SKR 04). Falls Sie den Kontenrahmen ergänzen wollen
oder einen anderen Kontenrahmen benutzen, so klären Sie das
ggf. mit einem Steuerberater ab und passen den Kontenrahmen entspechend an.
Siehe z.B. Beispiel Kontenrahmen.
Neu! Sie können andere Kontenrahmen ( z.B. eine verkürzte Form des österreichischen Einheitskontenrahmens )
importieren.
- Schließlich exportieren Sie den geänderten Kontenrahmen nach Grips.
(Klicken Sie dafür auf den Button "Exportieren")
6. Monatlich / quartalsweise
-
Exportieren
( siehe auch Anleitung von dasHufeisen )
In bestimmten Intervallen (z.B. jedes Quartal) exportieren Sie die geschriebenen Rechnungen / Quittungen ( d.h. Buchungen ).
Dabei werden diese vorher einer automatischen Überprüfung unterzogen. Z.B. wird geprüft, ob ein korrekter Betrag angegeben ist. Im Bild wird der Rechnungsbetrag von € 0,00 als fehlerhaft erkannt. Nicht korrekte Rechnungen können ( und müssen! ) jetzt korrigiert werden.
Kunden ( die z.B. in der Zwischenzeit neu eingegeben wurden ) werden automatisch parallel exportiert.
-
Importieren, ( automatisch )
Die mitgelieferte Konfigurationsdatei für die Zero-Buchhaltung ist bereits so eingestellt, dass exportierte Buchungssätze
automatisch beim Programmstart importiert werden. Wenn Sie die Zero-Buchhaltung öffnen, sind die vorher von dasHufeisen
exportierten Buchungen also bereits zu sehen.
-
Auswertung
( siehe Anleitung von Grips )
-
was gibt's noch?
dasHufeisen exportiert nur Ihre Rechnungen und Quittungen. Mit der Buchhaltung können Sie natürlich noch weitere
Posten erfassen, wie z.B. Löhne der Mitarbeiter, ..., ... Diese Posten können Sie mit der Grips Buchhaltung verwalten. ( siehe Anleitung von Grips )
(*) Der Kontenplan ist das Verzeichnis aller Konten in einem Unternehmen oder Betrieb und elementarer Bestandteil der (doppelten) Buchführung.
Er orientiert sich am Kontenrahmen der Wirtschaftsbranche.
Abweichungen zum Kontenrahmen stellen sich fast zwangsläufig ein, weil das Unternehmen entweder im Kontenrahmen vorgesehene Konten bei
seiner Tätigkeit nicht braucht oder zusätzliche, dort (noch) nicht vorhandene, Konten führt oder benötigt.
(**) Der Kontenrahmen ist das Verzeichnis aller Konten in einem Wirtschaftszweig. Er ist Basis für die einheitliche Buchung von Geschäftsvorfällen durch die Unternehmen. Damit ermöglicht er das Durchführen zwischenbetrieblicher Vergleiche.
Der Kontenrahmen ist meist nach dem Zehnersystem in Kontenklassen gegliedert. Hier sind die in ihrem Wesen und Inhalt möglichst ähnlichen Konten gebündelt und einem Prinzip folgend aufgebaut. Die Kontenklasse wird durch die erste Ziffer der Kontonummernordnung bestimmt. Die zweite Stelle gibt die Kontengruppe an. Innerhalb der Kontengruppen kann wiederum in 10 Kontoarten (Untergruppen) unterteilt werden.
Die Konten eines Unternehmens sind im Kontenplan angegeben.
Quelle für (*) und (**): Wikipedia
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